Знакомимся с новым Office: что нового в Word

Как можно усовершенствовать текстовый редактор, в котором и без того имеются все необходимые инструменты? Изменения в новом Word – в удобстве и наглядности. В конце концов, от них эффективность работы зависит не меньше. Не будем забывать, что Word – не только инструмент для автора. Он важен и для редактора, рецензента, и просто читателя.

К примеру, чтение документов в Word теперь стало гораздо удобнее. «Пробежать» короткую заметку в пару абзацев и раньше было несложно. Зато работа со сложными документами часто превращалась в блуждания по страницам и постоянное масштабирование страниц при перенесении внимания с текста на иллюстрации.  В новом Word режим чтения позволит избежать лишних движений. На панели инструментов в нем будут только необходимые инструменты, программа автоматически отформатирует текст в соответствии с настройками экрана, а чтобы рассмотреть иллюстрации можно будет «в один клик» – картинка сразу развернется на весь экран.

Еще одно «читательское» свойство нового Word – умение запоминать то место, где вы прервали работу с документом. Если вас отвлекают от работы – не проблема. Редактор автоматически вернется на последнюю просмотренную перед перерывом страницу, причем на любом устройстве, с помощью которого вы открываете документ.

Появилась в новом Word и поддержка видео. В текст можно вставить любой ролик, размещенный в Интернете, и редактор автоматически воспроизведет его при просмотре. Если, конечно, компьютер или планшет подключены к Сети.

Кстати, перелистывать многостраничные документы в поисках нужного абзаца теперь тоже нет нужды. Вы, создавая текстовые документы, разбиваете их на разделы с помощью заголовков? Нет? Напрасно. Теперь разделы, которые не нужны вам для работы сейчас, можно скрыть одним движением – подобно тому, как можно было разворачивать и сворачивать в Outlook группы писем в режиме беседы. В соответствующей панели можно свернуть все разделы текста, оставив только тот, с которым предстоит работать. Бесконечно крутить колесико мышки больше нет нужды.    

Еще одно нововведение особенно понравится редакторам. Документ, с которым в режиме правки поработали несколько человек, превращался до сих пор в набор бесконечных исправлений. И составить представление об окончательной или первой версии было довольно трудно. Теперь по умолчанию вы видите итоговую версию текста с пометками на полях, которые говорят о том, что в этом месте были сделаны исправления. Какие именно? Познакомиться с версиями можно просто кликнув на пометку. Она раскроет вам редактуру.

Это новшество касается и примечаний. Они теперь тоже не занимают отдельное место на странице, а обозначаются специальными символами, кликнув на которые можно развернуть пометку рецензента. Кстати, догадываться по инициалам о том, кто именно не согласен с той или иной фразой тоже не придется – автор каждого примечания или исправления «обозначен» карточкой контакта. Не согласны с ним и хотите поспорить? Сделайте это при помощи электронного письма или видеосвязи, ведь Word интегрирован со средствами коммуникации.

Наконец, еще одно изменение в Word касается работы с документами PDF. Редактор научился не только открывать их, но и изменять. Можно изменить даже верстку, отформатировав абзацы, списки или столбцы.

И это – далеко не все изменения в Word. Но о новшествах, связанных с совместной работой, мы вам расскажем. Сначала познакомимся с другими программами из нового Office. Кстати, какая из них будет следующей? Есть пожелания?